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Organizar esta
información permite anticipar errores, mejorar el flujo de caja y tomar
decisiones con mayor claridad.
La mitad del año suele ser un punto de revisión
para las empresas. Además de evaluar ventas y gastos, este periodo permite
identificar facturas pendientes, verificar el inventario disponible y revisar
que las retenciones estén correctamente registradas. Contar con un sistema contable actualizado facilita
este proceso y permite tener una visión más clara de la operación del negocio.
La tarea es especialmente relevante para los
pequeños negocios. Según el Registro Estadístico de Empresas 2024 del Instituto
Nacional de Estadística y Censos (INEC), las microempresas representan el 92,2%
de las empresas activas en Ecuador. Para este segmento, mantener al día la
información financiera puede facilitar el control de ingresos, pagos y
obligaciones tributarias.
Uno de los puntos a revisar son las facturas
emitidas y recibidas, para identificar cuáles ya fueron cobradas, cuáles siguen
pendientes y si existen documentos duplicados o con errores. Este control
permite conocer cuánto dinero falta por ingresar, programar pagos y corregir facturas electrónicas dentro del plazo
establecido: hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión. Después, deberán
regularizarse mediante una nota de crédito cuando corresponda. Las facturas
emitidas como “consumidor final” no pueden anularse ni modificarse una vez
transmitidas al SRI.
“Muchas veces las
empresas dejan estas revisiones para los últimos meses del año. Sin embargo,
hacerlo desde ahora permite corregir diferencias con más tiempo y contar con
información clara para tomar decisiones”, señaló Carlos
Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Contífico.
El inventario es otro de los elementos que
conviene revisar. Comparar los registros del sistema con la mercadería
disponible ayuda a detectar faltantes, productos de baja rotación, daños o
artículos que necesitan reponerse. Esta información puede servir para ajustar
compras, evitar acumulación de stock y tomar decisiones sobre promociones o
liquidaciones.
Una revisión mensual de facturas, cuentas
pendientes, inventario y retenciones puede evitar que los problemas
administrativos se acumulen. La recomendación es centralizar la información en
una sola herramienta. Un sistema contable en la nube permite mantener los
registros actualizados, facilitar el seguimiento de ventas y compras, y acceder
a información útil para la toma de decisiones, especialmente en negocios que
manejan un volumen constante de proveedores, clientes y productos.
SOBRE SIIGO CONTÍFICO
Siigo Contífico es un software contable
disponible en Ecuador que cuenta con una plataforma contable y financiera
especializada en atender las necesidades de emprendedores, pequeñas y medianas
empresas. Su sistema contable en la nube ofrece herramientas para simplificar
la facturación, el control de inventario, la gestión de retenciones y otros
procesos administrativos, ayudando a optimizar la operación y tomar decisiones
financieras más acertadas. Para más información: www.contifico.com.
