El Ministerio del Trabajo establece el registro de al menos 40 horas anuales de capacitación sobre derechos laborales, igualdad salarial y prevención de la discriminación. Conoce cómo cumplir esta obligación.
Las empresas y empleadores del país deben prestar atención al plazo establecido para registrar las capacitaciones y actividades de sensibilización correspondientes al año 2025 en el Sistema Único de Trabajo (SUT), plataforma administrada por el Ministerio del Trabajo.
De acuerdo con el Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 y la ampliación establecida mediante el Acuerdo MDT-2025-185, el plazo extraordinario para presentar este registro vence el 30 de noviembre de 2026.
La disposición está relacionada con la aplicación de la Ley Orgánica para la Igualdad Salarial entre Mujeres y Hombres, que promueve condiciones laborales equitativas y la prevención de prácticas discriminatorias.
¿Cuántas horas de capacitación deben cumplir las empresas?
La normativa contempla un mínimo de 40 horas anuales de capacitación, dirigidas a los trabajadores, que pueden desarrollarse mediante modalidades presenciales, virtuales o mixtas.
Las temáticas obligatorias comprenden:
Derechos laborales de mujeres y hombres.
Igualdad de género.
Erradicación de la violencia y no discriminación en empresas o centros de trabajo.
Otros temas relacionados con el reconocimiento del trabajo de igual valor.
Adicionalmente, los empleadores deben desarrollar actividades de sensibilización sobre la valoración del trabajo desde una perspectiva de igualdad de género y no discriminación.
¿Cómo registrar las capacitaciones en el SUT?
Los empleadores deben ingresar al portal oficial del Sistema Único de Trabajo con sus credenciales institucionales.
Dentro de la plataforma deberán localizar el módulo denominado «Registro de capacitaciones y sensibilización – Acuerdo Ministerial MDT-2025-006».
En este apartado se solicita información sobre los trabajadores capacitados, las fechas de ejecución, el número de horas, la modalidad y las temáticas impartidas.
Una vez ingresados los datos, es necesario seleccionar la opción «Finalizar Registro» y descargar la constancia correspondiente.
Ingresa al portal oficial del SUT
¿Qué sucede si una empresa no cumple?
El Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 establece que el incumplimiento de las obligaciones de capacitación, sensibilización y reporte estará sujeto a las sanciones previstas en la normativa vigente.
Por esta razón, se recomienda a los empleadores conservar certificados, registros de asistencia y demás documentos que permitan demostrar la ejecución efectiva de las actividades.
La constancia electrónica del SUT acredita el registro de la información, pero no sustituye los documentos que respaldan las capacitaciones realizadas.
¿Cuándo se registran las capacitaciones de 2026?
Es importante diferenciar los períodos de reporte.
El plazo del 30 de noviembre de 2026 corresponde exclusivamente al registro extraordinario de las actividades realizadas durante 2025.
Las capacitaciones correspondientes al año 2026 deberán reportarse en enero de 2027, de acuerdo con el calendario previsto en la normativa, salvo futuras modificaciones.