Transformando el flujo de trabajo: Epson lanza escáneres diseñados para la máxima eficiencia documental

Epson, la marca de escáneres más vendida en Estados Unidos¹, responde directamente a uno de los mayores desafíos de las oficinas modernas: la pérdida de productividad por procesos de digitalización más lentos. Hoy, la compañía anuncia el lanzamiento de dos nuevos escáneres de documentos, el DS-530X y el DS-785W, diseñados para entornos de trabajo intensivo donde cada segundo cuenta.

En sectores como el de la salud, donde se gestionan historiales de pacientes; el financiero, con el procesamiento de solicitudes de crédito; o el legal, con la digitalización de expedientes, las interrupciones constantes para recargar documentos o esperar a que un escáner termine de digitalizar son un obstáculo significativo. Los nuevos escáneres de Epson atacan directamente estos puntos de dolor con mejoras sustanciales:

· Velocidad que impulsa la eficiencia: Con un aumento de velocidad a 45 páginas por minuto² (antes 35 ppm), los equipos pueden procesar grandes lotes de documentos casi un 30% más rápido, liberando tiempo valioso para los empleados.

· Menos interrupciones, más trabajo continuo: La capacidad del Alimentador Automático de Documentos (ADF) se ha duplicado, pasando de 50 a 100 hojas, permitiendo a los usuarios escanear más sin necesidad de supervisión constante.

· Rendimiento a toda prueba: El ciclo de trabajo diario máximo recomendado ahora alcanza las 7.000 hojas³, garantizando la durabilidad y confianza que las empresas necesitan para sus operaciones críticas.

“Escuchamos a nuestros clientes en entornos de alta presión y entendimos que no solo necesitaban velocidad, sino también robustez y autonomía”, afirmó Victor Cespedes, Gerente de Producto de Impresión Empresarial para el Norte de Latinoamerica de Epson. “Un escáner que se detiene constantemente para ser recargado es un freno para toda la operación. Con el nuevo DS-530X y el DS-785W, estamos duplicando la capacidad y aumentando la velocidad para que un empleado pueda colocar una pila de 100 documentos, presionar un botón y dedicarse a otras tareas, con la confianza de que el trabajo se hará de forma rápida y fiable”.

Diseñados para casos de uso del mundo real

Más allá de las especificaciones técnicas, la flexibilidad de estos escáneres permite optimizar una amplia gama de tareas:

· Sector Salud: Digitalice expedientes completos, tarjetas de identificación de pacientes y tiras de EKG de hasta 6 metros de longitud sin interrupción.

· Sector Financiero y Legal: Procese contratos, documentos plegados de hasta 11" x 17" y solicitudes de clientes con la tranquilidad de la detección ultrasónica de alimentación múltiple, que protege la integridad de cada documento original.

· Trabajo Híbrido y Colaborativo: El modelo DS-785W va un paso más allá con conectividad inalámbrica y su tecnología ScanWay™, que permite escanear directamente a una memoria USB⁴, correo electrónico⁵, carpetas de red⁵, o cuentas de almacenamiento en línea⁶ (Dropbox®, SharePoint®, Google Drive™⁷) a través de su pantalla táctil de 4.3 pulgadas, sin necesidad de una PC.

Ambos modelos incluyen controladores TWAIN⁸ e ISIS® para una integración perfecta con prácticamente cualquier software de gestión documental existente. Además, el software Epson Document Capture Pro incluido permite crear archivos PDF con capacidad de búsqueda y documentos editables de Microsoft® Office⁹, convirtiendo pilas de papel en información digital, accionable y fácil de encontrar.

Confianza Garantizada

Reafirmando su compromiso con la fiabilidad, Epson ha ampliado su garantía. Ahora, toda la línea de escáneres de documentos de escritorio comerciales, incluyendo los nuevos DS-530X y DS-785W, cuenta con una garantía limitada de tres años y el programa de reemplazo Advance Exchange, asegurando que las operaciones de negocio nunca se detengan.¹⁰

1 Ventas unitarias correspondientes al período comprendido entre febrero de 2024 y enero de 2025, según datos de la industria disponibles y fuentes internas de Epson a marzo de 2025.
2 DS-530X: basado en el escaneo de documentos tamaño carta a 300 dpi en modo blanco y negro, escala de grises o color. DS-785W: basado en el escaneo de documentos tamaño carta a 300 dpi en modo blanco y negro, escala de grises o color mediante la interfaz USB.
3 El ciclo de trabajo diario máximo corresponde a la cantidad máxima recomendada de hojas escaneadas por día. Para obtener los mejores resultados, no se debe exceder dicho ciclo de trabajo. Los cálculos se basan en la velocidad máxima de escaneo y en un tiempo de uso diario estimado.
4 Capacidad máxima de los dispositivos USB: 2 TB (formateados en FAT®, FAT32 o exFAT®). No pueden utilizarse dispositivos con configuraciones de seguridad (como contraseña o cifrado) ni aquellos que requieran un controlador específico.
5 Se requiere conexión de red.
6 Se requiere conexión de Internet.
7 Con el software Epson Document Capture Pro instalado en la PC con Windows o Mac conectada. Se requiere conexión a Internet. Todos los servicios mencionados están disponibles en la instalación para Windows; Google Drive está disponible en la instalación para Mac.
8DS-530X: comparación realizada con escáneres con conexión exclusivamente USB, velocidades de escaneo inferiores a 50 ppm y un precio inferior a USD 500, según información disponible a octubre de 2025. DS-785W: comparación realizada con escáneres inalámbricos compatibles con TWAIN, velocidades de escaneo inferiores a 50 ppm y un precio inferior a USD 600, según información disponible a octubre.
9 Word, Excel® y PowerPoint® únicamente para Windows; Word y Excel únicamente para Mac.
10 Sujeto a los términos y condiciones de la garantía limitada. El envío acelerado no está disponible en todas las zonas. Los pedidos del servicio Road Service deben realizarse y procesarse antes de las 15:00 h (hora del Este de los Estados Unidos) para la entrega al siguiente día hábil.

EPSON es una marca registrada, ScanWay es una marca comercial, y CapturePro es una marca de servicio de Seiko Epson Corporation. Mac es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y otros países. Google Drive es una marca comercial de Google LLC. Microsoft, Excel, exFAT, FAT, PowerPoint, SharePoint y Windows son marcas comerciales del grupo de empresas Microsoft. Todos los demás nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Epson renuncia a todos los derechos sobre dichas marcas. © 2026 Epson America, I